What is Microsoft Office

 

What is microsoft 

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (या बस ऑफिस) सर्वर सॉफ्टवेयर और विकसित सेवाओं का एक परिवार है माइक्रोसॉफ्ट द्वारा। इसकी घोषणा सबसे पहले बिल गेट्स ने 1 अगस्त 1988 को लास वेगास में की थी। सबसे पहला Office के संस्करण में Microsoft Word, Microsoft Excel और Microsoft PowerPoint शामिल थे।  What is Microsoft Office

ऊपर वर्षों से, कार्यालय अनुप्रयोग साझा सुविधाओं जैसे a . के साथ काफी करीब हो गए हैं सामान्य वर्तनी परीक्षक, डेटा एकीकरण आदि। कार्यालय लक्षित कई संस्करणों में निर्मित होता है विभिन्न अंत-उपयोगकर्ताओं और कंप्यूटिंग वातावरण की ओर। मूल, और सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया गया संस्करण, डेस्कटॉप संस्करण है, जो विंडोज, लिनक्स और मैक चलाने वाले पीसी के लिए उपलब्ध है

ओएस ऑपरेटिंग सिस्टम। ऑफिस ऑनलाइन सॉफ्टवेयर का एक संस्करण है जो वेब ब्राउज़र में चलता है, जबकि माइक्रोसॉफ्ट एंड्रॉइड और आईओएस के लिए ऑफिस ऐप भी रखता है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस डेस्कटॉप उत्पादकता अनुप्रयोगों का एक सूट है जिसे विशेष रूप से डिज़ाइन किया गया है

कार्यालय या व्यावसायिक उपयोग के लिए उपयोग किया जाता है। यह Microsoft Corporation का एक मालिकाना उत्पाद है और पहले था 1990 में जारी किया गया। 

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 35 विभिन्न भाषाओं में उपलब्ध है और इसके द्वारा समर्थित है विंडोज, मैक और अधिकांश लिनक्स वेरिएंट। इसमें मुख्य रूप से वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, एक्सेस, OneNote, आउटलुक और प्रकाशक अनुप्रयोग। What is Microsoft Office

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को मुख्य रूप से के संग्रह के साथ मैनुअल ऑफिस के काम को स्वचालित करने के लिए बनाया गया था

उद्देश्य से निर्मित अनुप्रयोग।

Microsoft Office में प्रत्येक एप्लिकेशन विशिष्ट ज्ञान या कार्यालय डोमेन के रूप में कार्य करता है जैसे

जैसा:

1. माइक्रोसॉफ्ट वर्ड: टेक्स्ट डॉक्यूमेंट बनाने में यूजर्स की मदद करता है।

2. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: सरल से जटिल डेटा/संख्यात्मक स्प्रेडशीट बनाता है।

3. माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट: पेशेवर मल्टीमीडिया बनाने के लिए स्टैंड-अलोन एप्लिकेशन

प्रस्तुतियाँ।

4. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस: डाटाबेस मैनेजमेंट एप्लीकेशन।

5. माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक: विपणन बनाने और प्रकाशित करने के लिए परिचयात्मक आवेदन

सामग्री।

6. Microsoft OneNote: एक पेपर नोटबुक के विकल्प के रूप में, यह उपयोगकर्ता को बड़े करीने से व्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है

उनके नोट्स।

7.डेस्कटॉप अनुप्रयोगों के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऑनलाइन या क्लाउड के तहत उपयोग करने के लिए उपलब्ध है

8. एक लाइटर (ऑफिस वेब ऐप्स) और पूर्ण (ऑफिस 365) संस्करण। 2016 तक, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016

9. नवीनतम संस्करण है, जो ऑफिस होम स्टूडेंट 2016 सहित 4 विभिन्न रूपों में उपलब्ध है।

ऑफिस होम बिजनेस 2016 और ऑफिस प्रोफेशनल 2 और ऑनलाइन/क्लाउड ऑफिस 365 होम

अधिमूल्य।

एमएस-वर्ड की महत्वपूर्ण विशेषताएं

Ms-Word न केवल वर्ड प्रोसेसिंग फीचर को सपोर्ट करता है बल्कि DTP फीचर को भी सपोर्ट करता है। कुछ के Ms-Word की महत्वपूर्ण विशेषताएं नीचे सूचीबद्ध हैं: What is Microsoft Office

i) शब्द का उपयोग करके आप दस्तावेज़ बना सकते हैं और उन्हें बाद में, जब और जब आवश्यक हो, संपादित कर सकते हैं,

अधिक टेक्स्ट जोड़कर, मौजूदा टेक्स्ट को संशोधित करके, उसके कुछ हिस्से को हटा/स्थानांतरित करके।

ii) हाशिये के आकार को बदलने से संपूर्ण दस्तावेज़ या पाठ के भाग को पुन: स्वरूपित किया जा सकता है।

iii) फ़ॉन्ट का आकार और फ़ॉन्ट के प्रकार को भी बदला जा सकता है। पेज नंबर और हैडर और

पाद शामिल किया जा सकता है।

iv) वर्तनी की जाँच की जा सकती है और संपूर्ण में सुधार स्वचालित रूप से किया जा सकता है

दस्तावेज़। शब्द गणना और अन्य आँकड़े उत्पन्न किए जा सकते हैं।

v) टेक्स्ट को कॉलमर स्टाइल में फॉर्मेट किया जा सकता है जैसा कि हम अखबार में देखते हैं। टेक्स्ट बॉक्स कर सकते हैं

बना हुआ।

vi) टेबल्स को टेक्स्ट में बनाया और शामिल किया जा सकता है।

vii) वर्ड उपयोगकर्ता को ग्राफिकल चित्रों को टेक्स्ट के साथ मिलाने की भी अनुमति देता है। चित्रात्मक

चित्र या तो शब्द में ही बनाए जा सकते हैं या बाहर से आयात किए जा सकते हैं जैसे कि

क्लिप आर्ट गैलरी।

viii) Word में मैक्रोज़ की सुविधा भी है। मैक्रोज़ को या तो कुछ से जोड़ा जा सकता है

फ़ंक्शन/विशेष कुंजी या टूल बार या मेनू में।

ix) यह किसी भी विकल्प की ऑनलाइन सहायता भी प्रदान करता है।

एमएस-पावर प्वाइंट का परिचय

PowerPoint प्रस्तुति Microsoft PowerPoint सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके बनाई गई एक प्रस्तुति है। प्रस्तुतिकरण व्यक्तिगत स्लाइड्स का एक संग्रह है जिसमें किसी विषय पर जानकारी होती है। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन आमतौर पर व्यावसायिक बैठकों और प्रशिक्षण के लिए उपयोग किए जाते हैं What is Microsoft Office

और शैक्षिक उद्देश्य। Microsoft PowerPoint एक सॉफ्टवेयर उत्पाद है जिसका उपयोग कंप्यूटर आधारित प्रस्तुतियाँ करने के लिए किया जाता है। ऐसी कई परिस्थितियाँ हैं जिनमें एक प्रस्तुति दी जाती है: What is Microsoft Office

एक कक्षा को पढ़ाना, बेचने के लिए एक उत्पाद पेश करना, एक संगठनात्मक संरचना की व्याख्या करना आदि। प्रत्येक की तैयारी और वास्तविक वितरण काफी अलग हैं। पावरपॉइंट आमतौर पर आपके लिए चुनने के लिए प्रीलोडेड थीम के एक सेट के साथ आता है। ये साधारण से लेकर हो सकते हैं What is Microsoft Office

फ़ॉन्ट टेक्स्ट के साथ प्रारूप लेआउट को पूरा करने के लिए रंग बदलता है। विषय-वस्तु हो सकते हैं पूरी प्रस्तुति या एक स्लाइड के माध्यम से लागू किया गया  What is Microsoft Office

 पेज सेटअप का उपयोग करने से आप प्रदर्शन आकार के लिए प्रस्तुति को अनुकूलित करें; उदाहरण के लिए, आपको बड़ी स्क्रीन का उपयोग करना चाहिए कंप्यूटर स्क्रीन की तुलना में प्रोजेक्टर पर प्रदर्शित होने पर अनुपात।

विशेषताएं

PowerPoint सॉफ़्टवेयर सुविधाओं और स्वरूपण विकल्पों में एक विज़ार्ड शामिल होता है जो आपको चलता है प्रस्तुति निर्माण प्रक्रिया के माध्यम से। डिज़ाइन टेम्प्लेट — पहले से पैक की गई पृष्ठभूमि डिज़ाइन और फ़ॉन्ट शैलियाँ जो किसी प्रस्तुति में सभी स्लाइडों पर लागू होंगी। देखते समय प्रस्तुति, स्लाइड प्रगति मैनुअल हो सकती है,

कंप्यूटर माउस या कीबोर्ड का उपयोग करने के लिए अगली स्लाइड के लिए प्रगति, या एक निर्दिष्ट अवधि के बाद प्रगति के लिए स्लाइड्स को सेट किया जा सकता है।स्लाइड परिचय और संक्रमण को स्लाइड में जोड़ा जा सकता है।

एमएस एक्सेल का परिचय

Microsoft Excel एक सामान्य-उद्देश्य वाली इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट है जिसका उपयोग व्यवस्थित करने, गणना करने और . करने के लिए किया जाता है डेटा का विश्लेषण। एक साधारण परिवार तैयार करने से लेकर एक्सेल के साथ आप जो काम पूरा कर सकते हैं, वह है बजट, एक खरीद आदेश तैयार करना, या एक माध्यम के लिए एक जटिल लेखा खाता बही का प्रबंधन आकार का व्यवसाय।

एक्सेल विशेषताएं

आपके कार्य को आसान बनाने के लिए एक्सेल में कई सुविधाएँ उपलब्ध हैं। कुछ मुख्य विशेषताएं हैं:

AutoFormat – आपको कई प्रीसेट टेबल फ़ॉर्मेटिंग विकल्प चुनने देता है।

1. AutoSum – आसन्न कोशिकाओं के समूह की सामग्री को जोड़ने में आपकी सहायता करता है।

2. सूची स्वतः भरण – जब कोई नया आइटम जोड़ा जाता है तो स्वचालित रूप से सेल स्वरूपण का विस्तार करता है एक सूची का अंत।

3. AutoShapes टूलबार- आपको कई ज्यामितीय आकृतियों, तीरों को आकर्षित करने की अनुमति देगा, फ़्लोचार्ट तत्व, सितारे और बहुत कुछ। इन आकृतियों से आप अपने स्वयं के रेखांकन बना सकते हैं।

4. ड्रैग एंड ड्रॉप – फीचर आपको डेटा और टेक्स्ट को आसानी से बदलने में मदद करेगा माउस की मदद से डेटा को ड्रैग करना।

5. चार्ट – विशेषताएं आपके डेटा का ग्राफिकल प्रतिनिधित्व प्रस्तुत करने में आपकी सहायता करेंगी पाई, बार, लाइन चार्ट और बहुत कुछ का रूप।

6. पिवोटटेबल – सेकंड में डेटा फ़्लिप और सम करता है और आपको डेटा विश्लेषण करने की अनुमति देता है औरआवधिक वित्तीय विवरण, सांख्यिकीय रिपोर्ट आदि जैसी रिपोर्ट तैयार करना। आप भी कर सकते हैं ग्राफिक रूप से जटिल डेटा संबंधों का विश्लेषण करें।

7. शॉर्टकट मेनू – कमांड जो आपके द्वारा किए जा रहे कार्य के लिए उपयुक्त हैं, प्रकट होते हैंदाएँ माउस बटन पर क्लिक करके।

FAQ

Q.1 What is Microsoft Office

Ans. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (या बस ऑफिस) सर्वर सॉफ्टवेयर और विकसित सेवाओं का एक परिवार है

Q.2 What is MS- Excel

Ans. Microsoft Excel एक सामान्य-उद्देश्य वाली इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट है जिसका उपयोग व्यवस्थित करने, गणना करने और . करने के लिए किया जाता है